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超全VLOOKUP教程

來源:未知 編輯:小螞蟻 時間:2019-09-05 08:49:33 閱讀:

    VLOOKUP是一個查找函數,給定一個查找的目標,它就能從指定的查找區域中查找返回想要查找到的值。它的基本語法為:VLOOKUP(查找目標,查找范圍,返回值的列數,精確OR模糊查找)下面以一個實例來介紹一下這四個參數的使用例1:如下圖所示,要求根據表二中的姓名,查找姓名所對應的年齡。

  超全VLOOKUP教程

    公式:B13=VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)

    參數說明:1查找目標:就是你指定的查找的內容或單元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目標。我們要根據表二的“姓名”在表一中A列進行查找。

    公式:B13=VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)2

    查找范圍(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)):指定了查找目標,如果沒有說從哪里查找,EXCEL肯定會很為難。

    所以下一步我們就要指定從哪個范圍中進行查找。VLOOKUP的這第二個參數可以從一個單元格區域中查找,也可以從一個常量數組或內存數組中查找。本例中要從表一中進行查找,那么范圍我們要怎么指定呢?這里也是極易出錯的地方。

    大家一定要注意,給定的第二個參數查找范圍要符合以下條件才不會出錯:A查找目標一定要在該區域的第一列。本例中查找表二的姓名,那么姓名所對應的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查找區域的第一列。像本例中,給定的區域要從第二列開始,即$B$2:$D$8,而不能是$A$2:$D$8。

    因為查找的“姓名”不在$A$2:$D$8區域的第一列。B該區域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是年齡。

    年齡列(表一的D列)一定要包括在這個范圍內,即:$B$2:$D$8,如果寫成$B$2:$C$8就是錯的。3返回值的列數(B13=VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0))。

    這是VLOOKUP第3個參數。它是一個整數值。它怎么得來的呢。它是“返回值”在第二個參數給定的區域中的列數。本例中我們要返回的是“年齡”,它是第二個參數查找范圍$B$2:$D$8的第3列。這里一定要注意,列數不是在工作表中的列數(不是第4列),而是在查找范圍區域的第幾列。

    如果本例中要是查找姓名所對應的性別,第3個參數的值應該設置為多少呢。答案是2。因為性別在$B$2:$D$8的第2列中。4精確OR模糊查找(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)),最后一個參數是決定函數精確和模糊查找的關鍵。精確即完全一樣,模糊即包含的意思。

    第4個參數如果指定值是0或FALSE就表示精確查找,而值為1或TRUE時則表示模糊。這里小編提醒大家切記切記,在使用VLOOKUP時千萬不要把這個參數給漏掉了,如果缺少這個參數默為值為模糊查找,我們就無法精確查找到結果了。

    01.VLOOKUP多行查找時復制公式的問題VLOOKUP函數的第三個參數是查找返回值所在的列數,如果我們需要查找返回多列時,這個列數值需要一個個的更改,比如返回第2列的,參數設置為2,如果需要返回第3列的,就需要把值改為3,如果有十幾列會很麻煩的。

    那么能不能讓第3個參數自動變呢?向后復制時自動變為2,3,4,5。。。在EXCEL中有一個函數COLUMN,它可以返回指定單元格的列數,比如=COLUMNS(A1)返回值1=COLUMNS(B1)返回值2而單元格引用復制時會自動發生變化,即A1隨公式向右復制時會變成B1,C1,D1。。這樣我們用COLUMN函數就可以轉換成數字1,2,3,4。。。例:下例中需要同時查找性別,年齡,身高,體重。

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    公式:=VLOOKUP($A13,$B$2:$F$8,COLUMN(B1),0)

    公式說明:這里就是使用COLUMN(B1)轉化成可以自動遞增的數字。

    02.VLOOKUP查找出現錯誤值的問題。

    1.如何避免出現錯誤值。

    EXCEL2003在VLOOKUP查找不到,就#N/A的錯誤值,我們可以利用錯誤處理函數把錯誤值轉換成0或空值。即:=IF(ISERROR(VLOOKUP(參數略)),"",VLOOKUP(參數略)EXCEL2007,EXCEL2010中提供了一個新函數IFERROR,處理起來比EXCEL2003簡單多了。IFERROR(VLOOKUP(),"")

    2.VLOOKUP函數查找時出現錯誤值的幾個原因

    A:實在是沒有所要查找到的值

    B:查找的字符串或被查找的字符中含有空格或看不見的空字符,驗證方法是用=號對比一下,如果結果是FALSE,就表示兩個單元格看上去相同,其實結果不同。

    C:參數設置錯誤。VLOOKUP的最后一個參數沒有設置成1或者是沒有設置掉。第二個參數數據源區域,查找的值不是區域的第一列,或者需要反回的字段不在區域里,參數設置在入門講里已注明,請參閱。

    D:數值格式不同,如果查找值是文本,被查找的是數字類型,就會查找不到。解決方法是把查找的轉換成文本或數值,轉換方法如下:文本轉換成數值:*1或--或/1數值轉抱成文本:&""

    VLOOKUP函數的使用方法(進階篇)

    01.字符的模糊查找在A列我們知道如何查找型號為“AAA”的產品所對應的B列價格,即:=VLOOKUP(C1,A:B,2,0)如果我們需要查找包含“AAA”的產品名稱怎么表示呢?如下圖表中所示。

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    公式=VLOOKUP("*"&A10&"*",A2:B6,2,0)公式說明:VLOOKUP的第一個參數允許使用通配符“*”來表示包含的意思,把*放在字符的兩邊,即"*"&字符&"*"。

    02.數字的區間查找數字的區間查找即給定多個區間,指定一個數就可以查找出它在哪個區間并返回這個區間所對應的值。

    在VLOOKUP入門中我們提示VLOOKUP的第4個參數,如果為0或FALSE是精確查找,如果是1或TRUE或省略則為模糊查找,那么實現區間查找正是第4個參數的模糊查找應用。

    首先我們需要了解一下VLOOKUP函數模糊查找的兩個重要規則:

    1.引用的數字區域一定要從小到大排序。雜亂的數字是無法準確查找到的。如下面A列符合模糊查找的前題,B列則不符合。

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    2.模糊查找的原理是:給一定個數,它會找到和它最接近,但比它小的那個數。詳見下圖說明。

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    最后看一個實例:【例】:如下圖所示,要求根據上面的提成比率表,在提成表計算表中計算每個銷售額的提成比率和提成額。

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    公式:=VLOOKUP(A11,$A$3:$B$7,2)

    公式說明:

    1.上述公式省略了VLOOKUP最后一個參數,相當于把第四個參數設置成1或TRUE。這表示VLOOKUP要進行數字的區間查找。

    2.圖中公式中在查找5000時返回比率表0所對應的比率1%,原因是0和10000與5000最接近,但VLOOKUP只選比查找值小的那一個,所以公式會返回0所對應的比率1%。

    VLOOKUP函數的使用方法(高級篇)

    1.VLOOKUP的反向查找。一般情況下,VLOOKUP函數只能從左向右查找。但如果需要從右向右查找,則需要把區域進行“乾坤大挪移”,把列的位置用數組互換一下。例1:要求在如下圖所示表中的姓名反查工號。

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    公式:=VLOOKUP(A9,IF({1,0},B2:B5,A2:A5),2,0)公式剖析:1、這里其實不是VLOOKUP可以實現從右至右的查找,而是利用IF函數的數組效應把兩列換位重新組合后,再按正常的從左至右查找。

    2.IF({1,0},B2:B5,A2:A5)這是本公式中最重要的組成部分。在EXCEL函數中使用數組時(前提是該函數的參數支持數組),返回的結果也會是一個數組。這里1和0不是實際意義上的數字,而是1相關于TRUE,0相當于FALSE,當為1時,它會返回IF的第二個參數(B列),為0時返回第二個參數(A列)。

    根據數組運算返回數組,所以使用IF后的結果返回一個數組(非單元格區域):{"張一","A001";"趙三","A002";"楊五","A003";"孫二","A004"}

    02.VLOOKUP函數的多條件查找

    VLOOKUP函數需要借用數組才能實現多條件查找。例2:要求根據部門和姓名查找C列的加班時間。

超全VLOOKUP教程

    分析:我們可以延用例1的思路,我們的努力方向不是讓VLOOKUP本身實現多條件查找,而是想辦法重構一個數組。

    多個條件我們可以用&連接在一起,同樣兩列我們也可以連接成一列數據,然后用IF函數進行組合。

    公式:{=VLOOKUP(A9&B9,IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5),2,0)}

    公式剖析:

    1.A9&B9把兩個條件連接在一起。把他們做為一個整體進行查找。

    2.A2:A5&B2:B5,和條件連接相對應,把部分和姓名列也連接在一起,作為一個待查找的整體。

    3.IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5)用IF({1,0}把連接后的兩列與C列數據合并成一個兩列的內存數組。按F9后可以查看的結果為:{"銷售張一",1;"銷售趙三",5;"人事楊五",3;"銷售趙三",6}

    4.完成了數組的重構后,接下來就是VLOOKUP的基本查找功能了,另外公式中含有多個數據與多個數據運算(A2:A5&B2:B5),,所以必須以數組形式輸入,即按ctrl+shift后按ENTER結束輸入。

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